Unser dynamisches Familienunternehmen wächst kontinuierlich. Inklusive unserer Tochtergesellschaften beschäftigen wir an sieben Standorten in Deutschland und Ungarn mittlerweile über 600 Menschen. Viele von ihnen arbeiten in unseren Logistikzentren oder sitzen am Lkw-Steuer, sind also im Alltag nicht immer einfach zu erreichen. Deshalb haben wir nach einem Kanal gesucht, mit dem wir die einfache, schnelle und direkte Kommunikation zu unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährleisten können.
Jetzt geht es App
Herausgekommen ist dabei eine eigene App für Schuon-Mitarbeitende. Die neue Plattform heißt „#mySchuon“ und wurde gemeinsam mit dem Team von Beekeeper entwickelt. Sie ist sowohl als mobile Applikation für iOS und Android erhältlich als auch über eine Desktop-Version am PC nutzbar. „Wir möchten, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so auf die Inhalte zugreifen können, wie es für sie am besten passt“, sagt unser Geschäftsführer Alexander Schuon.
Der Aufbau der App erinnert an einen Social-Media-Newsfeed. In verschiedenen Streams werden die Themen gebündelt. Beispielsweise postet unter #CEO ausschließlich die Geschäftsführung zu wichtigen Unternehmensnachrichten. Die Plattform soll aber auch Gelegenheit zur Interaktion geben und den Schuon-Spirit stärken. Deshalb haben die Mitarbeitenden unter #mySchuon die Möglichkeit, eigene Inhalte zu erstellen, Fotos zu teilen und lustige Geschichten auszutauschen.
Jede Meinung ist gefragt
Besonders wichtig ist unserem Geschäftsführer, „dass Feedback ausdrücklich erwünscht ist. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in der Regel die ersten, die merken, wenn etwas nicht rund läuft. Ihre Erfahrungen haben für uns daher einen unschätzbaren Wert.“ Deshalb können die Beiträge in beiden Streams selbstverständlich kommentiert werden. Zudem werden über die App wichtige Dokumente ortsunabhängig zur Verfügung gestellt.
Datenschutz im Fokus
Ein weiteres wichtiges Kriterium bei der Entwicklung war der Datenschutz. „Wer möchte, kann #mySchuon auch auf privaten Geräten installieren, um immer auf dem Laufenden zu sein. Dafür war es unabdingbar, dass die App nicht auf den Standort, Kontakte, Kalender oder andere private Daten zugreifen kann“, erklärt Schuon. Einzelne Bilder und Videos können auf Wunsch jedoch für das Teilen über die App freigegeben werden. Bei Fragen und Problemen können sich die Mitarbeitenden jederzeit an das Help Center wenden.
Geldpreise und Pizza for free
Damit die App gut angenommen wird, hat sich das #mySchuon-Team etwas Besonderes einfallen lassen, schildert Julia Tausch, Assistentin der Geschäftsleitung: „Alle Kolleginnen und Kollegen, die sich bis zum 31. Mai 2022 angemeldet haben, nehmen an einer Verlosung im Rahmen unserer großen Jubiläumsfeier im Sommer teil.“ Zu gewinnen gibt es Geldpreise im Wert von über 1.500 Euro. Und die Projektleiterin hat noch eine Überraschung parat: „Jedes Team, das sich vollständig in unserer neuen App anmeldet, bekommt eine Runde Pizza aufs Haus.“ Da die Berufskraftfahrerinnen und -fahrer nicht in Teamstrukturen arbeiten, erhalten sie nach der Registrierung einen Gutschein für ein Schuon-T-Shirt.
